Trung tâm thanh niên SOCI Hub là một sáng kiến của CSDS trong dự án Phát triển thanh niên YDC, được tài trợ bởi Đại sứ quán Ireland, cung cấp địa điểm miễn phí cho các hoạt động thanh niên và các nhóm thanh niên. Đây còn là nơi tổ chức các hoạt động tập huấn, chia sẻ, nâng cao năng lực cho thanh niên nhằm đẩy mạnh hiệu quả hoạt động xã hội của các nhóm thanh niên.

Các cá nhân, nhóm, CLB thanh niên mượn địa điểm tại SOCI Hub được hưởng các quyền lợi: Được sử dụng miễn phí các không gian được cho phép và các trang thiết bị tại SOCI Hub theo mục đích đã đăng kí, nhận được sự tư vấn, giúp đỡ về chuyên môn từ các cán bộ tại SOCI Hub nếu cần thiết.

Đồng thời, các cá nhân, nhóm, CLB thanh niên mượn địa điểm tại SOCI Hub cũng có nghĩa vụ tuân thủ theo các quy định và hướng dẫn sử dụng địa điểm SOCI Hub dưới đây.

1. Mục đích sử dụng

Người sử dụng có thể sử dụng phòng tại SOCI Hub cho các mục đích sau:

  • Các cuộc họp, hội nghị, thảo luận và các hoạt động phi lợi nhuận liên quan đến giáo dục, nâng cao nhận thức, tương tác/trao đổi văn hóa & trao đổi và phát triển thanh niên.
  • Các phòng có sẵn để sử dụng tại SOCI Hub bao gồm:
    • 01 phòng họp lớn tầng 1 – sức chứa 50 người (chỉ dành cho nhóm trên 30 người).
    • 01 sân ngoài trời tầng 2 – sức chứa 15 người.
    • 01 phòng nhỏ tầng 2 – sức chứa 30 người.

2. Hướng dẫn đăng kí sử dụng địa điểm

2.1 Bước 1: Đăng ký

  • Các cá nhân, nhóm, CLB thanh niên muốn đăng ký sử dụng SOCI Hub thực hiện đăng ký sử dụng địa điểm trực tuyến tại: http://bit.ly/ROOMSOCIHUB (Xem lịch trống tại: http://bit.ly/lichsoci )
  • Thời gian thực hiện đăng ký: Trước thời gian sử dụng phòng ít nhất 3 ngày làm việc (*)

2.2 Bước 2: Xác nhận đặt phòng

  • Ban quản trị SOCI Hub sẽ kiểm tra lịch hoạt động sau đó xác nhận qua email muộn nhất sau 2 ngày làm việc (**) kể từ ngày SOCI Hub nhận được đăng ký thông qua hệ thống đặt phòng trực tuyến.
  • Các cá nhân, nhóm, CLB thanh niên đặt phòng không thành công có thể gửi yêu cầu đặt phòng mới.

2.3 Bước 3: Đặt cọc sử dụng phòng

  • Các cá nhân, nhóm, CLB thanh niên xác nhận lại việc sử dụng phòng thông qua email và tới đặt cọc trực tiếp tại văn phòng CSDS VN trước hạn đặt cọc (*) (trong giờ hành chính). Nếu không, đơn đặt phòng và email xác nhận của nhóm sẽ bị hủy. SOCI Hub sẽ gửi thông báo qua email về việc hủy đặt phòng của nhóm trong trường hợp đã có nhóm đến đặt cọc trước.
  • Nhóm/CLB thanh niên từ 15-30 người sử dụng địa điểm: 300.000 VNĐ
  • Nhóm/CLB thanh niên từ 30 người trở lên sử dụng địa điểm: 500.000 VNĐ

2.4 Bước 4: Sử dụng phòng

  • Các cá nhân/nhóm/CLB thanh niên cử đại diện kiểm tra hiện trạng địa điểm và thiết bị trước và sau quá trình sử dụng. Cả hai bên cần kiểm tra, thống nhất và xác nhận hiện trạng địa điểm và thiết bị trước và sau quá trình sử dụng phòng theo Bản giao nhận phòng tại SOCI Hub có tại SOCI Hub.

(Yêu cầu mang theo phiếu thu khi nhận phòng, nhận lại giấy tờ sau khi ký trả phòng)

  • Điền thông tin thành viên vào phiếu đăng ký sau khi sử dụng và yêu cầu đại diện SOCI Hub xác nhận tình trạng điểm vào phiếu thu đặt cọc.

2.5 Bước 5: Hỗ trợ quảng bá bên mượn địa điểm và SOCI Hub

  • Chụp ảnh hoạt động, gửi 3 ảnh hoạt động tiêu biểu cùng nội dung hoạt động, sử dụng tag/hashtag SOCI Hub, ghi rõ địa điểm sử dụng phòng SOCI Hub trong bài viết trên facebook cá nhân/nhóm/CLB thanh niên, sau đó gửi link bài truyền thông đó về email booking@socihub.org trong vòng 3 ngày làm việc (*) sau khi sử dụng địa điểm. SOCI Hub đăng tải nội dung và ảnh hoạt động của cá nhân/nhóm/CLB thanh niên tại SOCI Hub trên fanpage của SOCI Hub
  • Đồng thời, cá nhân/nhóm/CLB thanh niên đánh giá sao page SOCI HUB (https://www.facebook.com/socihub) kèm theo nhận xét.
  • Về nội dung của bài truyền thông, nhóm vui lòng đăng kèm nội dung sau:

“Trung tâm ươm mầm sáng tạo và kết nối ý tưởng thanh niên SOCI Hub (Social Innovation and Incubation Hub) là trung tâm thanh niên được vận hành bởi thanh niên và hoạt động hướng đến sự phát triển của thanh niên. SOCI Hub được bảo trợ bởi CSDS VN và Irish Aid. Hiện có 3 mảng hoạt động chính là: > Cung cấp địa điểm miễn phí cho các nhóm thanh niên hoạt động xã hội > Tổ chức các chương trình nhằm nâng cao năng lực thanh niên > Thúc đẩy giao lưu văn hóa giữa thanh niên Viet Nam và thanh niên quốc tế

Các cá nhân, nhóm, CLB thanh niên muốn đăng ký sử dụng SOCI Hub liên hệ: Địa chỉ: 16A Văn Minh, Doãn Kế Thiện, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội.

Số điện thoại: 024 626 010 94/0963 704 597 (Phương Anh) Email: booking@socihub.org / info@socihub.org Fanpage: https://www.facebook.com/socihub

Link kiểm tra lịch trống: http://bit.ly/lichsoci Link đặt phòng: http://bit.ly/ROOMSOCIHUB

2.6 Bước 6: Nhận lại tiền đặt cọc

  • Sau khi bên mượn phòng thực hiện bước 5, bên mượn phòng liên hệ và cử đại diện đến nhận lại tiền đặt cọc tại văn phòng CSDS VN.
  • Liên hệ và nhận tiền đặt cọc tại văn phòng CSDS VN từ thứ 2 tới thứ 6 (Buổi sáng từ 09:00 – 11:30, buổi chiều 14:00 – 17:00).
  • Các cá nhân, nhóm, CLB thanh niên có thể nhận lại tiền đặt cọc sau khi sử dụng phòng hoặc có thể tiếp tục đặt cọc dài hạn cho các lần sử dụng sau.
  • Các trường hợp không nhận lại hoặc nhận lại một phần tiền đặt cọc: chi tiết tại phần 3d.

Lưu ý:

  • Trong trường hợp địa điểm bị trưng dụng đột xuất, SOCI Hub sẽ thông báo cho các CLB, nhóm đã đặt phòng trước ít nhất 2 ngày làm việc (*) và gợi ý các địa điểm thay thế.
  • VỀ VIỆC HUỶ PHÒNG: Các cá nhân, nhóm, CLB khi có việc đột xuất cần huỷ phòng thì cần thông báo trước ít nhất 3h so với giờ đăng ký sử dụng. Gọi cho người gửi thư xác nhận mail và gửi mail vào địa chỉ booking@socihub.org, thông báo lí do chính đáng. Nếu lí do không chính đáng, nhóm vui lòng chịu nộp phạt theo điều 3d.

3. Quy định sử dụng địa điểm tại SOCI Hub

  • Quy định về giờ giấc: SOCI Hub mở cửa từ 08:00 – 21:00 hàng ngày. Các cá nhân, nhóm có thể mượn để sử dụng địa điểm trong thời gian trên.
  • Quy định về chỗ để xe
    • SOCI Hub không cung cấp chỗ để xe cho các cá nhân, tổ chức sử dụng địa điểm tại SOCI Hub (Chỉ cán bộ, công nhân viên, tình nguyện viên và khách của SOCI Hub được phép để xe bên trong khuôn viên SOCI Hub).
    • Người tới sử dụng, tham dự chương trình, sự kiện và các hoạt động tại SOCI Hub có thể để xe tại khu vực Ký túc xá các trường văn hóa nghệ thuật (Giá vé: 4.000/ lượt).
  • Quy định về việc giữ gìn cơ sở vật chất và hiện trạng của địa điểm SOCI Hub: SOCI Hub hướng tới việc cung cấp địa điểm miễn phí lâu dài cho các cá nhân/nhóm/tổ chức, cũng là nơi làm việc của các cán bộ dự án. Vì vậy các cá nhân/nhóm/CLB thanh niên sử dụng địa điểm và trang thiết bị tại SOCI Hub phải giữ gìn cơ sở vật chất và hiện trạng của địa điểm SOCI Hub. Hai bên cùng kiểm tra, thống nhất và xác nhận hiện trạng của cơ sở vật chất và địa điểm trước khi giao/trả phòng. Mọi mất mát, thiệt hại về cơ sở vật chất và địa điểm sau khi sử dụng so với hiện trạng trước khi sử dụng được xử lý theo phần 3d của Quy định và hướng dẫn sử dụng này.
  • Xử phạt
  • Vi phạm Mức xử phạt
    • Không thực hiện theo đúng quy trình đăng ký sử dụng địa điểm: 200.000 VNĐ
    • Không sử dụng phòng đúng thời gian (~30 phút), mục đích đã đăng kí: 100.000 VNĐ
    • Gây mất mát, thiệt hại về cơ sở vật chất và địa điểm sau khi sử dụng Bồi thường giá trị tài sản theo quy định về quản lý tài sản của CSDS
    • Để xe sai quy định 50.000 VNĐ/xe với lần vi phạm đầu tiên, mức xử phạt tăng gấp đôi số tiền cho 1 xe theo lần trước đó trong các lần tiếp theo
    • Không thực hiện thu dọn và trả lại nguyên hiện trạng địa điểm như trước khi sử dụng: 200.000 VNĐ
    • Huỷ đặt phòng muộn hoặc với lý do không chính đáng 200.000 VNĐ

Các hoạt động tại SOCI Hub đã được tài trợ bởi Irish Aid và mang tính phi lợi nhuận. Khoản tiền phạt này được sử dụng để sửa chữa các thiệt hại do người sử dụng gây ra và tổ chức các hoạt động cộng đồng dành cho thanh niên.

4. Liên hệ

  • Liên hệ (Trong giờ hành chính các ngày thường*)
  • Văn phòng SOCI Hub: (024).6260.1094
  • Hoặc HOTLINE:
    • Ms. Phuong Anh: 0963 704 597
    • Ms. Linh: 0168 739 8080
    • Mr. Linh: 097 643 3390
  • Email: booking@socihub.org Fanpage: www.facebook.com/SOCIHUB

(*) ngày làm việc tại CSDS VN: từ thứ 2 đến thứ 6.